Рукопись и ввод текста
В традиционном варианте рукопись — это текст, написанный от руки, который в последующем полиграфическом воспроизведении появляется на оттиске. Рукопись должна быть тщательно подготовлена, не иметь ошибок и представляется в издательство в законченном виде. В дальнейшем может вноситься ограниченный объем изменений. Чем более тщательно подготовлена рукопись, тем быстрее оператор обеспечит ее обработку. В настоящее время от автора в издательство поступают распечатки текста на бумаге и носители с его электронной версией.
Перед набором рукопись тщательно вычитывается и выполняются необходимые исправления. Одновременно формируются технические указания по набору, задаются размеры шрифтов для основного текста, заголовков, выделений, сносок, а также указания по монтажу, в части вставок иллюстраций, абзацных отступов и др. Ввод текста в основном обеспечивается с клавиатуры, но может применяться технология OCR (оптическое считывание) или посредством речевого ввода, что делается весьма редко.
- Клавиатурный ввод. Как правило, с клавиатуры текст вводится в виде беспрерывного текста до конца абзаца или до соответствующего наборного знака. В этом варианте разбивка строк не осуществляется. Далее осуществляется автоматическая «выключка» текста, что позволяет получить строки в виде отрезков заданной длины (формата). В случае корректуры текст также автоматически перевыключается и будет соответствовать заданному формату.
В условиях, когда основные операции по форматированию текста осуществляются на этапе верстки, набор текстов может осуществляться практически в любом текстовом редакторе. И главным критерием здесь становится готовность операторов-наборщиков работать в той или иной системе.
В настоящее время наиболее часто применяемой программой для ввода и обработки текста является Microsoft Word. Данная программа без проблем используется в технологическом процессе набора текста. Вместе с тем известны и применимы и другие пакеты, такие как Word Perfect и Macintosh Word. Набор научных текстов с формулами и специальными знаками лучше осуществлять с программными продуктами TEX.
Указания по оформлению текста в рукописи должны быть ограничены и в основном касаются характеристик заголовков, абзацев, порядком расположения иллюстраций, если они размещаются в строго определенном месте текста, а также необходимой разметкой начала новой страницы.
Автор может передать текст издательству и через сеть данных, но в этом случае лучше оговорить издательству необходимые требования к автору в части представления данных, чтобы избежать в дальнейшем дополнительной работы по обработке переданного материала. Для этого прежде всего необходимо оговорить форматы данных, протоколы и интерфейсы взаимодействия.
- Технология ввода OCR (оптический метод ввода). При данной технологии текст в рукописной или машинописной форме считывается оптоэлектронной системой и далее преобразуется в цифровую форму. В результате документ предстает в виде битовой карты, а далее битовая структура знака конвертируется в текстовый код.
- Речевой ввод. В настоящее время имеет весьма ограниченное применение и дает положительные результаты при ограниченном запасе слов и терминов и чаще всего используется при работе с научной и специальной литературой. Безусловно, в будущем этот метод найдет широкое применение.
- Пересылка данных. В настоящее время для сокращения цикла выпуска издания автор или издательство может пересылать весь материал через сети и службы данных. В этом случае перед типографией возникает задача принять в собственную систему файлы с данными, которые записаны в одной из компьютерных программ обработки текстовой информации. Следовательно, файлы с данными возможно должны быть конвертированы. Для этих целей приходится использовать специальные программы, которые проводят конвертирование. Однако целесообразнее в этом случае предварительное согласование форматов и носителей данных.
